mardi 16 août 2016

Comment nettoyer sa boite Gmail afin de récupérer de l'espace de stockage ?


Gmail est un excellent outil. Il a trouvé sa place tant chez les particuliers que chez les professionnels où l'on retrouve des suites d'outils professionnels comme des logiciel CRM compatibles Gmail.

Le problème est qu'il est utilisé de façon intensive et que de facto, le quota de stockage peut-être atteint après +/- 8 ans d'une utilisation "classique" chez un particulier et 4 ans dans une entreprise.

Si votre Gmail est plein, vous ne pourrez ni recevoir d'e-mail, ni en envoyer.

Il est donc nécessaire d'effectuer un nettoyage de printemps afin d'éviter ce problème.

Beaucoup de solutions proposées sur le web sont complexes à mettre en œuvre: nettoyage par protocole IMAP, création de script en langage de programmation, etc.

Je vous propose ici une solution très simple: utiliser les fonctions de recherche de Gmail afin d'effacer les e-mails qui sont vieux et les e-mails qui sont trop lourds.

Comment effacer les vieux emails dans Gmail ?  


Pour cela, nous allons saisir une requête dans le moteur de recherche.

Je vais demande à trouver les emails âgés de plus de 6 ans: older_than:6y

Il suffit ensuite de sélectionner tous les e-mails, de bien étendre la sélection à tous les emails et de les effacer.


Pour info, la fonction: newer_than: existe aussi.

Vous l'aurez compris, vous pouvez définir des âges en:
  • Année y
  • Mois m
  • Jours d

Comment effacer les pièces jointes volumineuses dans Gmail ? 


Même technique; nous allons utiliser le moteur de recherche de Gmail afin de trouver les emails lourds, les sélectionner, étendre la sélection, puis les effacer.

La requête ici, va sélection les emails dont la taille est supérieur à 10 mega: size:10000000


Enfin, videz la corbeille!


Les deux opérations précédentes n'ont pas effacés vos emails; elles ont placé les emails dans la Corbeille.

Il vous faut dès lors aller dans la corbeille, sélectionnez tous les emails et confirmer l'effacement définitif.



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